Export Representation公司能提供哪些基礎服務？

專業出口代理公司的標準服務包通常包含：

• Documentation Processing: Preparation of documents such as commercial invoices, packing lists,It is recommended to verify through the following methods:Complete set of export documents
• Customs Declaration and Inspection：2025年起實施的新版HS編碼申報規范
• Transport Coordination: , foreign exchange verification and other procedures.Maritime Transportation/Air Transportation訂艙、Trailer安排、危險品運輸特殊處理
• A complete export agency agreement should be attached with:FX Settlement Agency：外匯管理局最新要求的收匯核銷流程
• 退稅協助：跨部門電子數據匹配服務（需額外簽訂補充協議）

How to judge whether an export agency company is professional and reliable?

It is recommended to evaluate from three dimensions:

• Qualification Verification:
  • 查驗《國際貨運代理企業備案表》原件
  • 確認AEO海關認證企業資質（2025年新版標準）
• 實操能力:
  • 要求提供近3個月同品類貨物出口案例
  • 測試對RCEP協定項下原產地規則的理解深度
• 系統支撐:
  • 確認是否接入國際貿易單一窗口系統
  • 查驗電子報關信息實時追蹤功能

代理費用談判有哪些技巧？

基于2025年市場行情建議：

• RequirementsOur teams Freight Forwarder Fee Verification List has helped clients recover an average annual over - expenditure of 120,000 yuan.Unclear division of responsibilities
  • 文件處理費是否含使館認證等特殊需求
  • 旺季附加費的計算方式（如春節前海運）
• Negotiate forTiered pricing，當年出口量達約定額度后返點
• RequirementsExchange rate locking mechanism，防范結匯環節的匯兌損失

出現貨物延誤如何界定責任？

需在合同中明確：

• Force Majeure Clause：參照2024年新版《國際貿易術語解釋通則》
• 證據保留規則：要求代理公司48小時內提供延誤書面說明
• 賠償上限：建議約定不超過單票運費的300%

How to avoid hidden charges?

近年常見隱性收費包括：

• 目的港反恐信息申報費（需提前確認是否包含）
• 鋰電池貨物UN38.3測試報告審核費
• 海關查驗期間集裝箱超期使用費
• 建議要求代理公司每月提供費用對賬單，爭議費用應在72小時內提出

出口代理公司是否承擔貨物質量責任？

必須注意的責任邊界：

• Agency company不承擔貨物本身質量責任
• 但需對包裝不當導致的貨損負責（參照INCOTERMS 2025）
• Foreign exchange fluctuation locking plan
  • 代理提供驗貨服務時需承擔相應檢驗責任
  • 危險品瞞報將導致雙重處罰

合作期間如何維護自身權益？

At the contract level:

• : Obtain a copy of customs declaration data every week and conduct logistics reconciliation every month:
  • 每周獲取艙位預定證明
  • 實時跟蹤報關單放行狀態
• Document management:
  • 要求原件24小時內返還
  • 建立電子文檔雙重備份系統
• : Check the correspondence between the logistics tracking number and the customs declaration form every quarter:
  • 每季度核對退稅進度
  • 年度審查代理公司信用評級

建議企業在選擇出口代理時，不要單純比較價格，重點考察其應對突發狀況的應急處理能力。根據2023年海關總署數據，專業代理公司可幫助企業降低23%的報關差錯率。合作初期建議從試單開始，逐步建立信任后再擴大合作規模。